Home...          Letztes Update: 26.05.2013  (Letzte Änderungen siehe "Versions-Historie")
Das Projekt wird nicht mehr weiterentwickelt!

Ze-MaX: Zusammenspiel der ModuleZe-MaX ist eine Microsoft-Excel-Anwendung für Lehrer und Schulsekretariat

Das Programm gliedert sich in zahlreiche Module, die weitgehend unabhängig spezielle Aufgaben übernehmen, aber intern untereinander Daten austauschen. Alle Module können per Passwort geschützt werden.

Sie können zunächst mit nur einem Modul oder einigen wenigen Modulen beginnen und im Laufe der Zeit (des Schuljahres) weitere verwenden. Es gehen dabei keine Daten verloren, bereits in anderen Modulen erfasste Daten müssen nicht neu eingeben werden und die Jahresauswertung ist immer auf dem richtigen Stand.


Die gezeigten Screenshots zu Ze-MaX sind komprimiert und verkleinert, wirken daher etwas unscharf, sparen so aber Ladezeit, wenn Sie keinen schnellen Internet-Zugang haben.

Hier können Sie sich einen Film ansehen (1:12 Min.), der das Zusammenspiel und die Möglichkeiten der Module zeigt.

zur Modul-Übersicht...

Tipp: Wenn Sie Ihre Browserfenster breiter oder schmaler ziehen, werden die Beispielscreenshots in der rechten Spalte breiter oder höher zu sehen sein.

Das kann Ze-MaX
(anklicken)
Übersicht der Optionen Ausschnitt des zugehörigen Moduls
Schüler-
stamm-
daten und allgemeine Schul- und Klassen-
daten erfassen
Modul Namen,Daten:
  • Erfassung von Stammdaten
  • Import von anderen Programmen möglich
  • Allgemeine Einstellungen zu Schule und Klasse
  • Erzeugung neuer Klassen
  • Kopieren von Klassen (Backup)
  • Weiterführen von Klassen
  • Geburtstags- und Wohnortliste
  • Telefonkette
  • Optional: Passwortschutz für alle Module
Ergebnisse
von
Klassen-
arbeiten erfassen,
auto-
matische Berechnung der Zensuren
Modul Arbeiten:
  • Auswertung von Klassenarbeiten
  • Max. 15 Aufgaben oder Teilaufgaben
  • Automatische Berechnung der Endnote
  • Unterschiedliche Bildungsgänge in einer Klasse (z.B. Haupt, Real, Förder):
    • Max. Punktzahl je Bildungsgang unterschiedlich
    • Notenschlüssel je Bildungsgang unterschiedlich
  • Manuelle Änderungen jederzeit möglich
  • Bewertungssystem nach Noten (z.B. 1...6) oder nach Punkten (z.B. 15...1), selbst einstellbar
  • Fehlerabzüge
  • Druck der Übersicht und Notenverteilung
  • Tabelle mit Rangliste der Schüler
  • Endnoten gehen automatisch in das Modul Auswertung über

Bewertung
von Aufsätzen erfassen,
auto-
matische Berechnung der Zensuren
Modul Aufsätze:
  • Mehrere Teilbereiche der Bewertung definierbar
  • Bewertungskriterien frei einstellbar
  • Gewichtungen frei einstellbar
  • Abzüge für Fehler frei einstellbar
  • Manuelle Änderungen jederzeit möglich
  • Druck der Übersicht und Etikettendruck
  • Tabelle mit Rangliste der Schüler
  • Endnoten gehen automatisch in das Modul Auswertung über
Mündliche Zensuren eintragen Modul Mündlich:
  • Zwei Kategorien von Noten anwendbar
  • Gewichtung frei einstellbar
  • Komfortable Schnelleingabe möglich
  • Druck einer Übersicht
  • Endnoten gehen automatisch in das Modul Auswertung über
Auto-
matische Berechnung von Halbjahres- und Jahres-
zensuren
Modul Auswertung:
  • Automatische Halbjahres- und Jahresauswertung
  • Berücksichtigung von Arbeiten, Aufsätzen, mündlichen Noten einstellbar
  • Leistungskurve je Schüler
  • Tabelle mit Zwischenzensuren zu frei wählbaren Zeitpunkten
  • Gewichtung zwischen 1. und 2. Halbjahr sowie schriftlich und möglich frei einstellbar
  • Automatisch berechnete Endnote manuell änderbar
  • Übernahme der Endnote in das Zeugnis und/oder als Vornote für Abschlussarbeiten
  • Tabelle mit Rangliste der Schüler
Ergebnisse
von Abschluss-
arbeiten, Abschluss-
aufsätzen

erfassen und automatisch auswerten lassen
Abschlussarbeiten / Abschlussaufsätze:
  • Dateneingabe jeweils im Modul Arbeiten bzw. Aufsätze mit den dortigen Optionen
  • Zusätzlich:
  • Vornote automatisch aus dem Modul Auswertung
  • Berechnung der Abweichung von der Vornote
  • Manuelle Änderungen jederzeit möglich
  • Druck einer Übersicht
Klassen-
listen ausdrucken
Modul Listen:
  • Vorgefertigte Klassen- und Kästchenlisten (Hoch- und Querformat)
  • Klassenliste individuell konfigurierbar
  • Listen mit eigenen Formatierungen möglich (variable Spaltenzahl, Breite, Höhe, Farbe, Rahmen, Schrift usw.)

Schul-
zeugnisse erfassen und drucken
Modul Zeugnisse:
  • Halbjahres-, Jahresendzeugnisse
  • Abgangs-, Abschlusszeugnisse
  • Einzel-/Sammeldruck
  • Optional: Duplexdruck
  • Optional: Arbeitsgemeinschaften und Wahlpflichtkurse  aus Listen übernehmbar
  • Verhaltensbemerkungen in Textform
    • Textbausteine möglich
  • Optional: Verhalten als Ankreuztabelle
    • Tabelle frei konfigurierbar
  • Optional: Übernahme von AGs/ WPKs/ Bemerkungen vom 1. Halbjahr
  • Abgangs-/Abschlusszeugnisse: Automatisches Holen von Vorjahresnoten und -WPKs, Projektarbeiten
  • Zensureneintragsliste für andere Lehrkräfte
  • Formulare für Haupt-/ Real-/ Regionalschulen in Schleswig-Holstein (Abschlussszeugnisse: angepasst an die Zeugnisverordnung vom 12.03.2010)
  • Formulare weitgehend änderbar
  • Hier sind die Gestaltungsmöglichkeiten des Zeugnisformulars als PDF-Datei erläutert
  • Karteikartendruck
  • Tabelle mit Rangliste der Schüler
  • Optional: Logoeinbindung, Größe, Position wählbar
  • Optional: Einbindung einer Notenübertragungsskala
  • Optional: Noten als Text
Wahl-
pflicht-
kurse verwalten
Modul  WPK:
  • Kursbeschreibungen erstellen und drucken
  • Beschreibungen von anderen Lehrkräften sammeln und zusammenstellen
  • Teils automatische Verteilung der Kurse auf die Schüler
  • Liste für den Zeugnisdruck
  • Druck von WPK-Bescheinigungen, einzeln oder klassenweise
  • Druck einer WPK-Broschüre in verschiedenen Formaten
Lernpläne erstellen Lernpläne:
  • Individuelle Lernpläne je Schüler
  • 1. und 2. Überprüfung 
  • Zeugnisbemerkungen als Gedankenstütze 
  • Textbausteine
Leistungs-
über-
sichten auto-
matisch erstellen
Leistungsübersichten:
  • Vorbereitung für Elterngespräche
  • Vorschlags- und Endnoten aller Arbeiten
  • Mündliche Endnoten
  • Zeugnisnoten
  • Zeugnisbemerkungen
  • Tendenzanzeige



Ze-MaX setzt eine installierte Microsoft-Excel-Version voraus, erwartet aber keine tiefer gehenden Excel-Kenntnisse. Die Excel-Menü- und Symbolleisten werden beim Start automatisch Menüleisteausgeblendet und eine eigene Menüleiste für Ze-MaX eingeblendet (Excel 2007: Klick auf 'Add-Ins' notwendig). So bemerken Sie (fast) gar nicht, dass Sie mit Excel arbeiten und werden nicht von dessen Funktionsvielfalt "erschlagen". Bei der Programmbeendigung werden die ursprünglichen Menü- und Symbolleisten automatisch wieder hergestellt.

Das Programm wurde bewusst mit Excel 97 entwickelt, so läuft es ab dieser Version auch auf allen neueren Versionen (z.Z. getestet bis Excel 2007). Die Ausführung von Makros muss in Excel aktiviert sein, d.h. die Sicherheitsstufe muss entsprechend niedrig eingestellt sein. Das Programm macht im Hintergrund intensiven Gebrauch von VBA
.

Alle Eingaben erfolgen in speziell aufbereiteten Excel-Tabellen. Sie müssen sich nicht durch verschachtelte Menüstrukturen hangeln. Sondereingaben erfolgen in übersichtlichen Dialogfeldern. Grundsätzlich gilt in allen Modulen: Die hellgelb oder hellgrün unterlegten Tabellenzellen können von Ihnen mit Daten versehen werden, alle übrigen Zellen sind gesperrt und nehmen automatisch geholte oder berechnete Daten auf. Es sind jeweils nur die Felder und Elemente wählbar, die für die jeweilige Funktion gebraucht werden, Fehlbedienungen und Fehleingaben werden abgefangen.

Als Betriebssystem sind Windows 7, Vista, Windows XP oder Windows 2000 zu empfehlen, das Programm läuft jedoch auch noch mit Windows 95, genügend Speicher vorausgesetzt.

Für detaillierte Vorabinformationen können Sie sich auch die Programmanleitung als PDF-Datei herunterladen. Auf über 130 Seiten wird mit über 180 Bildern detailliert das Programm, die Handhabung der Module und die Vorgehensweise bei bestimmten Problemstellungen beschrieben.

Der Zeugnisdruck in Ze-MaX wurde für Haupt-/Real-/Regionalschulen in Schleswig-Holstein vorbereitet, kann aber in Teilen selbst geändert werden. Hier sind die Gestaltungsmöglichkeiten des Zeugnisformulars als PDF-Datei erläutert. Alle übrigen Module können ganz allgemein eingesetzt werden.
 
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Ze-MaX finden Sie u.a. auch hier:

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